Chaque patient que vous ajoutez possède un dossier dans le Portail de gestion des données SHOEBOX. Si un même patient a plus d’un dossier, vous pouvez fusionner les deux dossiers afin d’éviter les doublons.
Lors de la fusion de deux dossiers, gardez les informations suivantes à l’esprit :
Avant de fusionner les patients, vous pouvez examiner les deux dossiers côte à côte et sélectionner celui qui servira de source principale d’information pour le patient.
Si le dossier secondaire contient des informations démographiques que vous souhaitez conserver dans le nouveau dossier, vous pouvez choisir de les faire remplacer les informations du dossier principal.
Les fichiers joints, audiogrammes, projets associés et historique des actions des deux dossiers seront conservés dans le nouveau dossier.
Seuls les utilisateurs ayant accès au dossier principal pourront accéder au nouveau dossier.
| Important : La fusion des dossiers est irréversible car le dossier secondaire sera supprimé de façon permanente. Cependant, vous pouvez consulter un résumé des informations fusionnées dans la section Action requise du nouveau dossier. |
Pour fusionner des dossiers de patients
Connectez-vous au Portail de gestion des données SHOEBOX.
Dans le menu latéral, survolez « Patients » et cliquez sur « Tous les patients ».
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Trouvez les deux dossiers de patients que vous souhaitez fusionner et cochez les cases à côté de leurs noms.
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Astuce : Pour trouver rapidement les dossiers de patients à fusionner, utilisez le champ « Recherche ».
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Sur le côté droit des patients sélectionnés, cliquez sur l’icône du menu à trois points et sélectionnez « Review and Merge ».
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Dans la fenêtre contextuelle Confirmer et examiner, examinez les deux dossiers de patients. Les informations qui ne correspondent pas seront mises en surbrillance.
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Cliquez sur Sélectionner le dossier pour le dossier patient que vous souhaitez conserver. Cela désigne ce dossier comme principal.
Si le dossier secondaire contient des informations démographiques que vous souhaitez conserver, cochez la case correspondante. Cela écrasera les informations dans le dossier principal.
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Après avoir fait vos sélections, cliquez sur Aperçu de la fusion. Les informations qui seront conservées dans le nouveau dossier s’afficheront. Vérifiez le dossier pour vous assurer qu’il comprend toutes les informations que vous souhaitez garder.
Après avoir examiné le nouveau dossier, cliquez sur Fusionner.
Dans la fenêtre contextuelle de confirmation, cochez la case Je comprends que cette action est irréversible, puis cliquez sur Fusionner.
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Une fois la fusion terminée, vous recevrez une notification en bas de l’écran. Pour voir le nouveau dossier patient, cliquez sur Voir le patient.
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Dans la section Action requise du nouveau dossier, vous pouvez consulter un résumé de la fusion en cliquant sur Voir les détails de la fusion.