Lors de l'intégration avec SHOEBOX, vous recevrez une demande de notre part pour fournir une liste des employés actifs dans le Programme de conservation de l’audition. Ceci afin de garantir que nous disposons des informations et des données démographiques les plus à jour. Pour faciliter ce processus, nous avons créé ce court article que vous pouvez partager avec vos équipes RH.
Pourquoi SHOEBOX demande-t-il les données RH ?
- Nous avons besoin d’informations à jour concernant qui est un employé actif vs. inactif, et selon notre expérience, une liste RH est la meilleure façon d’obtenir cette information. Si cela n’est pas fait, les employés inactifs apparaîtront dans votre rapport des tests à effectuer.
- Souvent, nous constatons que de nombreux employés dans les données audiométriques historiques n’ont pas leur ID d’employé, ou leur nom est erroné (par exemple, un surnom est utilisé), qui sont des champs requis pour importer leurs données. Une liste RH nous fournit cette information correcte.
- Cela nous permet également de télécharger les employés récemment embauchés qui n’ont pas de données historiques dans le système, afin qu’ils soient déjà dans le système lorsque vous effectuez les tests.
Informations nécessaires dans une liste RH :
- Prénom
- Nom de famille
- Genre
- Date de naissance
- ID unique de l’employé
- Établissement
- Employés marqués comme Actifs ou Inactifs. Les employés en congé susceptibles de revenir au travail doivent être inclus et marqués « Inactifs ». Seuls les employés ayant quitté définitivement l’entreprise doivent être exclus.
Optionnel (utile pour les rapports) :
- Département
- Poste
- Classification de l’emploi (quart de jour vs quart de nuit)