Cet article décrit certains cas d'utilisation avancés lors de l'importation de patients ou d'audiogrammes dans le portail de gestion des données SHOEBOX.
Dans cet article :
- Importer des patients sans audiogrammes
- Mettre à jour les patients
- Importer des audiogrammes dans SHOEBOX
Importer des patients sans audiogrammes
Au lieu d'ajouter plusieurs patients manuellement, vous pouvez importer des patients via le portail de gestion des données SHOEBOX. Si vous importez un fichier provenant d'un autre système de base de données externe, il contiendra généralement un identifiant unique pour chaque patient. Cet identifiant unique doit être utilisé dans le champ ExternalID/SubjectGuid. Une importation peut être effectuée avec un ExternalID/SubjectGuid vide uniquement s'il n'est pas prévu d'importer des audiogrammes associés à ces patients ou de mettre à jour ces patients ultérieurement via une fonction d'importation. Si vous n'êtes pas certain de devoir importer des audiogrammes associés ou des mises à jour de patients, nous recommandons fortement d'attribuer un ExternalID/SubjectGuid unique. Notez que cet identifiant doit être unique parmi tous les patients qui ont été téléchargés dans SHOEBOX. Si votre système externe n'attribue pas déjà un identifiant unique, vous pouvez envisager de composer un identifiant en combinant le prénom, le nom et la date de naissance, ou le prénom, le nom et le numéro d'employé, par exemple.
Mettre à jour les patients
Si vous souhaitez apporter des modifications ou des mises à jour à vos patients en réimportant les données démographiques, sachez que les nouvelles données démographiques importées écraseront les données démographiques précédemment importées. Pour éviter cela, assurez-vous d'inclure toutes les informations de votre importation CSV précédente, ainsi que toutes les additions ou modifications que vous souhaitez importer.
Pour mettre à jour les patients via la fonction d'importation, il est obligatoire qu'ils disposent d'un ExternalID/SubjectGuid associé. Si vous n'avez pas attribué d'ExternalID/SubjectGuid lors de leur importation ou création sur l'iPad, vous avez la possibilité d'attribuer un ExternalID (SubjectGuid est identique à ExternalID lors de l'utilisation d'une importation de patient Benson) à chaque patient individuellement depuis le portail de gestion des données SHOEBOX. Vous pouvez ensuite référencer cet ExternalID/SubjectGuid dans le modèle d'importation CSV avant d'importer le fichier dans le portail.
Importer des audiogrammes dans SHOEBOX
Pour importer des audiogrammes dans le portail de gestion des données SHOEBOX, vous devez avoir un patient valide dans le portail de gestion des données SHOEBOX. Les patients peuvent être créés via le logiciel SHOEBOX sur l'iPad ou le portail de gestion des données. Les patients peuvent également être importés dans le portail. Il est obligatoire que chaque patient se voie attribuer un ExternalID, soit lors de leur création, soit lors de leur téléchargement. Cet identifiant peut ensuite être utilisé pour faire correspondre l'ExternalID sur le modèle d'importation d'audiogrammes, ce qui permet au système de lier l'audiogramme au dossier patient approprié.